Ücretsiz Apartman Yönetim Programı

Ücretsiz apartman yönetim programı; bina ve site yöneticilerinin aidat takibi, süzme sayaç ve merkezi yakıt paylaştırma, kapıcı SGK bordro hesabı, noter tasdikli işletme defteri ve ücretsiz WhatsApp bildirimlerini 30 gün boyunca hiçbir özellik ve daire kısıtlaması olmadan deneyimleyebileceği yeni nesil masaüstü yönetim yazılımıdır.

Apartman yönetiminde geleneksel yöntemler olan karmaşık Excel tabloları formül hatalarına, komşular arasında hakkaniyet tartışmalarına ve genel kurullarda hesap verememe endişesine yol açar. Diğer yandan piyasadaki bulut yazılımlar ise “ücretsiz başlangıç” vaadi verip kısa süre sonra daire başına aylık kira faturaları çıkarmaktadır. Kutup Yazılım Ücretsiz Apartman Yönetim Programı ile kredi kartı bilgisi vermeden, taahhüt altına girmeden ve verilerinizi üçüncü taraf sunuculara emanet etmeden profesyonel bina yönetiminin tüm avantajlarını hemen keşfedebilirsiniz.

Ücretsiz Apartman Yönetim Programı İle Neler Yapabilirsiniz?

Yöneticilik görevi, yalnızca para toplayıp faturayı ödemekle bitmez. 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) ve 4857 Sayılı İş Kanunu yöneticilere hukuki ve cezai sorumluluklar yükler. Ücretsiz apartman aidat takip programı ile tüm bu zorlukları 30 gün boyunca sıfır maliyetle çözebilirsiniz:

• Kuruş Şaşmaz Aidat Dağıtımı: Arsa payına göre veya dairelere eşit olarak ortak giderleri ve aidatları tek tuşla paylaştırın.
• Sıfır Maliyetli WhatsApp Bildirimi: Komşularınıza pahalı SMS şirketlerine para ödemeden, kendi WhatsApp’ınız üzerinden tek tıkla resmi borç ve aidat hatırlatması gönderin.
• Süzme Sayaç ve Yakıt Otomasyonu: Süzme elektrik, süzme su ve merkezi sistem kalorimetre (ısı pay ölçer) tüketimlerini endeks farklarına göre adilce dağıtın.
• Resmi Kapıcı ve Personel SGK Bordrosu: Apartman görevlilerinin gelir vergisi muafiyetli SGK/SGDP primlerini hesaplayıp kanunen zorunlu olan A4 Ücret Hesap Pusulasını çıkartın.
• Noter Onaylı İşletme Defteri Baskısı: Sayfa numaralı, gelir-gider dengeli resmi defter yaprakları ve genel kurula sunulacak yıllık ibra raporunu tek tuşla alın.
• UYAP Bedesten Destekli Yapay Zekâ Mevzuat Danışmanı: Apartmanda yaşanan anlaşmazlıklarda Yargıtay içtihatları ve KMK maddeleri ışığında anında doğru hukuki bilgiye ulaşın.

Neden Ücretsiz Excel Tabloları veya Bulut Yazılımlar Değil?

Pek çok apartman yöneticisi başlangıçta ücretsiz Excel şablonları veya internetteki bulut yazılımları dener. Ancak çok geçmeden ciddi aksaklıklarla karşılaşır. Aşağıdaki tabloda Kutup Yazılım ile diğer yöntemlerin farklarını görebilirsiniz:

Ücretsiz Sürümde Kullanabileceğiniz 16 Güçlü Modül

Deneme süreniz boyunca aşağıdaki profesyonel özelliklerin hiçbirinde kısıtlama uygulanmaz:

1. Sınırsız Apartman ve Daire Yönetimi

Programda bina veya daire kotası yoktur. İster 5 daireli bir aile apartmanı, ister 200 bağımsız bölümlü büyük bir site olun; dilediğiniz sayıda gayrimenkulü tek merkezden takip edebilirsiniz.

2. Tek Tıkla Aidat ve Ortak Gider Paylaştırma

Dairelerin arsa payına, oda sayısına veya eşit dağıtım kuralına göre saniyeler içinde toplu aidat tahakkuku yapabilirsiniz.

3. Sıfır Maliyetli WhatsApp Aidat ve Ekstre Bildirimi

SMS şirketlerine kontör parası ödemeden, kendi bilgisayarınızdaki WhatsApp oturumunu kullanarak tek tıkla daire sakinlerine borç ekstresi gönderin.

4. Süzme Su, Elektrik ve Merkezi Isıtma Paylaştırma

Ana sayaçtan gelen faturayı dairelerin alt süzme sayaç endekslerine göre kuruşu kuruşuna dağıtır; kaçak ve ortak kullanım farklarını otomatik yansıtır.

5. Isı Pay Ölçer (Kalorimetre) Excel Entegrasyonu

Pay ölçer okuma şirketlerinden gelen Excel tablolarını doğrudan programa aktararak her dairenin yakıt payını otomatik hesaplayabilirsiniz.

6. Otomatik Kasa ve Banka Mutabakatı

Eldeki nakit para ile banka hesap hareketlerini karşılaştırır; tahsilat ve harcamalardaki 1 liralık dengesizliği dahi anında tespit eder.

7. 634 Sayılı KMK’ya Uygun Gecikme Tazminatı Hesabı

Aidatını vadesinde ödemeyen daireler için Kat Mülkiyeti Kanunu Md. 20 uyarınca aylık %5 yasal gecikme tazminatını otomatik işletir.

8. Gelişmiş Safahat Takibi (Kiracı / Ev Sahibi Ayrımı)

Kiracı taşındığında eski sakinin borcu geride kalır; yeni taşınan sakin tertemiz bir bakiye ile başlar. Hangi borcun kime ait olduğu asla karışmaz.

9. Resmi Kapıcı ve Görevli SGK Bordro Otomasyonu

193 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu uyarınca apartman görevlilerinin vergi muafiyetli SGK primlerini hesaplar ve ıslak imzalı resmi A4 Ücret Hesap Pusulası basar.

10. Otomatik Kıdem ve İhbar Tazminatı Fon Hesabı

Apartman görevlisinin işe giriş tarihinden bugüne biriken kıdem tazminatı yükümlülüğünü canlı olarak hesaplar; genel kurullarda sürpriz borçlarla karşılaşmanızı önler.

11. Noter Tasdikli Resmi İşletme Defteri Basımı

Defter tasdik sayfalarına birebir yapıştırılabilecek sayfa numaralı, resmi mühür ve imza alanlı A4 defter çıktıları üretir.

12. Genel Kurul, Hazirun Cetveli ve KMK Süre Sayacı

KMK 29-30 yasal çağrı sürelerini denetler; Hazirun cetvelini, toplantı çağrı tutanaklarını ve 12 maddelik resmi Devir-Teslim Protokolünü hazırlar.

13. Bina Demirbaş ve Garanti Takip Modülü

Asansör revizyonları, hidrofor, çatı, su deposu ve yangın tüpü bakımlarını kayıt altına alır; periyodik bakım tarihi yaklaştığında uyarır.

14. Dijital Arşiv ve Fatura / Makbuz Belge Yönetimi

Tüm bakım sözleşmelerini, faturaları, makbuzları ve noter evraklarını PDF/JPEG olarak sisteme kaydederek dijital arşive dönüştürür.

15. Adalet Bakanlığı Canlı Bağlantılı Yapay Zekâ Mevzuat Danışmanı

UYAP Bedesten mevzuat motoruna canlı bağlı yapay zekâ ile “Çatı akıntısını kim öder?”, “Aidat ödemeyen kiracıya ne yapılır?” gibi sorulara anında içtihatlı yanıt verir.

16. %100 Yerel Veri Güvenliği ve Tek Tıkla Yedekleme

Verileriniz yabancı bulut sunucularda değil, kendi bilgisayarınızda şifreli yerel SQLite veritabanında saklanır. Dilediğiniz an tek tıkla harici diske veya flash belleğe tam yedek alabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Ücretsiz apartman yönetim programını ne kadar süre kullanabilirim?

Kutup Yazılım Apartman Yönetim Programı’nı bilgisayarınıza kurduktan sonra 30 gün boyunca hiçbir özellik, bina veya daire kısıtlaması olmadan tamamen ücretsiz ve sınırsız deneyebilirsiniz.

Ücretsiz deneme sürümünü indirmek için kredi kartı gerekiyor mu?

Hayır. Programı indirmek veya kullanmak için kredi kartı, telefon onayı, banka bilgisi ya da herhangi bir taahhüt talep edilmez. 0 ₺ tutarlı sepetinizi onaylayarak kurulum dosyanıza anında ulaşabilirsiniz.

Ücretsiz deneme sürümünde hangi özellikler aktiftir?

Deneme sürümünde tüm modüller %100 açıktır: Aidat ve borç takibi, süzme sayaç ve kalorimetre paylaştırma, SGK kapıcı bordrosu hesaplama, noter tasdikli işletme defteri basımı, ücretsiz WhatsApp aidat bildirimi ve yapay zekâ mevzuat danışmanı dahil tüm özellikler kısıtlamasız çalışır.

Deneme süresi (30 gün) sona erdiğinde girdiğim veriler silinir mi?

Kesinlikle hayır. Program verileri kendi bilgisayarınızda yerel SQLite veritabanında saklar. 30 günlük sürenin sonunda tam sürüme geçiş yaptığınızda, girdiğiniz binalar, daireler, tahsilatlar ve tüm geçmiş kayıtlar aynen korunur; kaldığınız yerden kesintisiz çalışmaya devam edersiniz.

Ücretsiz Excel aidat takip şablonları yerine neden bu programı kullanmalıyım?

Excel tabloları formül bozulmalarına açıktır, daire sakinlerine otomatik WhatsApp bildirimi gönderemez, süzme sayaçları ve gecikme tazminatını otomatik hesaplayamaz, noter onaylı işletme defteri düzenleyemez ve SGK mevzuatına uygun bordro üretemez. Apartman yönetim programı ise tüm bu işlemleri tek tıkla hatasız ve kanuna uygun yapar.

Program kaç daire ve bina için geçerlidir?

Kutup Yazılım Apartman Yönetim Programı’nda daire, blok veya apartman sınırı yoktur. Ücretsiz deneme süresince de tek bir program içerisinde dilediğiniz kadar apartman ve daire açıp test edebilirsiniz.

İnternet bağlantım olmadan çalışabilir miyim?

Evet. Program %100 yerel Windows masaüstü yazılımıdır. İnternetiniz kesilse dahi tüm aidat kayıtlarını görebilir, tahsilat makbuzu kesebilir ve işletme defteri çıktılarını alabilirsiniz.

Program hangi işletim sistemlerini destekliyor?

Windows 10 ve Windows 11 (64-bit) işletim sistemleriyle tam uyumludur. Kurulumu son derece basittir ve tek tıkla kurulur.

30 günlük ücretsiz deneme sonrasında tam sürüme nasıl geçebilirim?

Deneme sürenizin ardından veya deneme süresi içinde dilediğiniz zaman Apartman Yönetim Programı Sabit Yıllık Lisansı sayfasından lisansınızı satın alabilir ve aktivasyon kodunuzla hiçbir veri kaybı yaşamadan tam sürüme geçiş yapabilirsiniz.