Birden Fazla WhatsApp Hesabı ile Toplu Mesaj Gönderme Nasıl Yapılır?

Birden fazla WhatsApp hesabı ile toplu mesaj gönderme, farklı WhatsApp hatlarını tek program içerisinde kullanmak ve gönderim sürecini daha düzenli yönetmek isteyen kullanıcılar için kullanışlı bir özelliktir. Satış, destek, kampanya, bayi veya farklı müşteri grupları için kullandığınız WhatsApp hesaplarını aynı program içerisinde yönetebilirsiniz.

Kutup Yazılım WhatsApp Toplu Mesaj Gönderme Programı içerisinde birden fazla WhatsApp hesabı ekleyebilir, gönderimde kullanmak istediğiniz hesapları seçebilir ve belirlediğiniz döngü miktarına göre mesajların farklı hesaplar üzerinden gönderilmesini sağlayabilirsiniz.

Birden Fazla WhatsApp Hesabı ile Toplu Mesaj Gönderme Nedir?

Birden fazla WhatsApp hesabı ile toplu mesaj gönderme, programa eklenen farklı WhatsApp hesaplarının aynı gönderim işleminde kullanılabilmesini sağlar.

Çoklu hesap kullanımının iki temel amacı vardır. Birincisi satış, destek, kampanya veya farklı şubeler için kullanılan WhatsApp hesaplarını tek program içerisinde yönetmektir. İkincisi ise geniş kişi listelerinde gönderim işlemini seçilen birden fazla WhatsApp hesabı üzerinden yürütmektir.

Örneğin işletmenizde aşağıdaki gibi farklı WhatsApp hesapları bulunabilir:

• Satış Hattı
• Teknik Destek Hattı
• Kampanya Hattı
• Bayi veya Temsilci Hattı
• Farklı şubelere ait WhatsApp hesapları

Bu hesapların tamamını aynı program içerisinde kullanabilir ve her gönderim işleminde ihtiyacınız olan hesapları seçebilirsiniz.

WhatsApp Çoklu Hesap Yönetimi Ne İşe Yarar?

WhatsApp çoklu hesap yönetimi, birden fazla WhatsApp hattı kullanan işletmelerde hesapların daha düzenli kullanılmasını sağlar. Her hesap için ayrı bir program kullanmak yerine hesaplar aynı yazılım içerisinde yönetilebilir.

Farklı İşlemler İçin Ayrı WhatsApp Hesapları Kullanabilirsiniz

Satış ekibiniz müşterilere ürün bilgisi gönderirken destek hattınızı mevcut müşterilerden gelen talepler için kullanabilirsiniz. Kampanya hattınızı ise duyuru ve bilgilendirme gönderimleri için ayrı tutabilirsiniz.

Bu şekilde hangi WhatsApp hesabının hangi amaçla kullanıldığı daha kolay takip edilir.

Gönderimi Birden Fazla WhatsApp Hesabına Dağıtabilirsiniz

Geniş bir kişi listeniz varsa toplu gönderimde birden fazla WhatsApp hesabı seçebilirsiniz. Program, belirlediğiniz çoklu hesap ve döngü ayarına göre seçili hesaplar arasında geçiş yapabilir.

Örneğin dört farklı WhatsApp hesabınız varsa gönderimin tamamını yalnızca tek hesap üzerinden yapmak yerine seçtiğiniz hesaplar arasında dağıtabilirsiniz.

WhatsApp Oto’da Birden Fazla Hesapla Toplu Mesaj Nasıl Gönderilir?

Çoklu hesap gönderimi için öncelikle kullanacağınız WhatsApp hesaplarının programa eklenmiş olması gerekir. Daha sonra gönderim ekranından kullanılacak hesapları seçebilir ve gönderim düzenini belirleyebilirsiniz.

1. WhatsApp Hesaplarınızı Programa Ekleyin

İlk olarak toplu mesaj gönderiminde kullanacağınız WhatsApp hesaplarını programa tanımlayın. Eklenen hesaplar programın hesap listesinde görüntülenir ve gönderim sırasında seçilebilir.

Birden fazla hesap kullanıyorsanız hesapları kolay ayırt edebilmek için açıklayıcı isimler vermeniz çalışma sırasında kolaylık sağlar.

• Satış Hattı
• Destek Hattı
• Kampanya Hattı
• İstanbul Şubesi
• Ankara Şubesi

2. Kişi Listenizi Programa Ekleyin

Mesaj göndereceğiniz telefon numaralarını programa aktarın. Numara listenizi Excel dosyasından içe aktarabilir veya hazır listenizi kopyala-yapıştır yöntemiyle ekleyebilirsiniz.

Bu işlemin ayrıntılı anlatımı için Numara Kaydetmeden WhatsApp Toplu Mesaj Gönderme rehberimizi inceleyebilirsiniz.

3. Mesaj İçeriğinizi Hazırlayın

Göndermek istediğiniz mesajı program içerisinde hazırlayın. Standart bir metin kullanabileceğiniz gibi Excel listenizdeki bilgileri kullanarak kişiye özel mesajlar da oluşturabilirsiniz.

İsim, tarih, tutar veya firma gibi bilgileri her alıcı için otomatik kullanmak istiyorsanız kişiye özel WhatsApp toplu mesaj özelliğinden yararlanabilirsiniz.

4. Gönderimde Kullanılacak WhatsApp Hesaplarını Seçin

Gönderimi başlatmadan önce programa eklediğiniz hesaplardan hangilerinin kullanılacağını seçin.

Her işlemde bütün WhatsApp hesaplarını kullanmak zorunda değilsiniz. Örneğin programda beş farklı hesabınız bulunsa bile belirli bir kampanya için yalnızca iki hesabı seçebilirsiniz.

5. Döngü Miktarını Belirleyin

Döngü miktarı, kaç mesaj gönderildikten sonra sıradaki WhatsApp hesabına geçileceğini belirleyen ayardır.

Örneğin üç WhatsApp hesabınız olduğunu ve döngü miktarını 2 olarak belirlediğinizi düşünelim. Program ilk hesaptan 2 mesaj gönderdikten sonra ikinci hesaba, ikinci hesaptan 2 mesaj gönderdikten sonra üçüncü hesaba geçecek şekilde ilerleyebilir.

Döngü miktarını kişi listenize ve kullanım biçiminize göre değiştirebilirsiniz.

6. Gönderim Ayarlarını Kontrol Edin

Gönderimi başlatmadan önce seçili WhatsApp hesaplarını, kişi listesini, mesaj içeriğini ve döngü miktarını kontrol edin.

Mesajlar arasındaki bekleme süreleri, uzun bekleme ve diğer gönderim seçenekleri ayrıca WhatsApp Toplu Mesaj Gönderim Ayarları bölümünde yapılandırılabilir.

7. Gönderimi Başlatın

Ayarlar tamamlandıktan sonra toplu mesaj gönderimini başlatabilirsiniz. Program seçtiğiniz WhatsApp hesaplarını ve belirlediğiniz döngü miktarını kullanarak gönderim sürecini yürütür.

Gönderim sırasında bilgisayarınızın internet bağlantısının aktif olması ve kullanılacak WhatsApp hesaplarının oturumlarının açık durumda kalması gerekir.

Çoklu WhatsApp Hesapları Nasıl Yönetilir?

Birden fazla WhatsApp hesabı kullanırken hesapların yalnızca programa eklenmesi değil, düzenli biçimde yönetilmesi de önemlidir.

Program içerisindeki hesap yönetimi bölümünden hesaplarınızı kontrol edebilir, hesaplara ayırt edici isimler verebilir ve sık kullandığınız hesabı varsayılan hesap olarak belirleyebilirsiniz.

Artık kullanmadığınız hesapları listeden kaldırarak hesap listenizi güncel tutabilirsiniz.

Varsayılan WhatsApp Hesabı Nedir?

Programda sık kullandığınız hesaplardan birini varsayılan WhatsApp hesabı olarak belirleyebilirsiniz.

Bu özellik özellikle çok sayıda hesap bulunan sistemlerde ana hesabınızı daha kolay ayırt etmenizi sağlar. Gerektiğinde diğer hesapları da gönderim ekranından ayrıca seçebilirsiniz.

Çoklu Hesap Kullanımına Örnek

Örneğin bir işletmenin aşağıdaki dört WhatsApp hesabına sahip olduğunu düşünelim:

• Satış 1
• Satış 2
• Kampanya
• Bayi

İşletme yalnızca satış müşterilerine gönderim yapacaksa Satış 1 ve Satış 2 hesaplarını seçebilir. Kampanya gönderiminde ise yalnızca Kampanya hesabını kullanabilir.

Satış 1 ve Satış 2 hesaplarının birlikte kullanılacağı toplu gönderimde döngü miktarı belirlenerek gönderimlerin hesaplar arasında sırayla ilerlemesi sağlanabilir.

Birden Fazla WhatsApp Hesabı Kullanırken Nelere Dikkat Edilmeli?

• Gönderimden önce doğru WhatsApp hesaplarının seçildiğini kontrol edin.
• Hesaplara kolay ayırt edilebilecek isimler verin.
• Kullanılacak WhatsApp hesaplarının oturumlarının açık olduğundan emin olun.
• Döngü miktarını gönderim planınıza göre belirleyin.
• Telefon numarası listenizin güncel olduğunu kontrol edin.
• İnternet bağlantınızın stabil olmasına dikkat edin.
• İletişim almak istemeyen kişileri gönderim listenizden çıkarın.
• WhatsApp kullanım kuralları ve ilgili mevzuata uygun hareket edin.

Çoklu WhatsApp Hesabı Kullanımında Sık Karşılaşılan Sorunlar

Yanlış WhatsApp Hesabı Seçilmiş Olabilir

Gönderimi başlatmadan önce hesap seçimi alanını kontrol edin. Özellikle programa çok sayıda hesap eklenmişse açıklayıcı hesap isimleri kullanmak yanlış hesap seçilmesini önlemeye yardımcı olur.

WhatsApp Oturumu Kapanmış Olabilir

Programa eklenen hesaplardan birinin WhatsApp oturumu kapanmışsa ilgili hesap üzerinden gönderim gerçekleştirilemeyebilir. Gönderimden önce seçtiğiniz hesapların aktif durumda olduğunu kontrol edin.

Döngü Miktarı Yanlış Ayarlanmış Olabilir

Döngü miktarı, hesap değişiminin kaç mesajda bir yapılacağını belirlediği için gönderimden önce bu değerin istediğiniz şekilde ayarlandığından emin olun.

İnternet Bağlantısı Kesilmiş Olabilir

Toplu mesaj gönderimi internet bağlantısı gerektirir. Bağlantının kesilmesi veya kararsız hale gelmesi gönderim işlemini etkileyebilir.