Kişiye Özel WhatsApp Toplu Mesaj Gönderme Nasıl Yapılır?

Kişiye özel WhatsApp toplu mesaj gönderme özelliği, Excel listenizdeki isim, tarih, tutar, firma, randevu saati veya not gibi bilgileri mesaj metni içinde otomatik kullanmanızı sağlar. Bu sayede herkese aynı standart mesajı göndermek yerine, her kişiye kendi bilgilerine göre hazırlanmış daha düzenli ve profesyonel mesajlar gönderebilirsiniz.

Bu teknik destek yazısında, WhatsApp Oto programında kişiye özel WhatsApp toplu mesaj gönderme işleminin nasıl yapılacağını adım adım anlatıyoruz. Excel dosyasını nasıl hazırlayacağınızı, sütun başlıklarını mesaj içinde nasıl kullanacağınızı ve {{İsim}}, {{Tarih}}, {{Tutar}} gibi alanlarla nasıl kişiselleştirilmiş mesaj oluşturacağınızı öğrenebilirsiniz.

Kişiye Özel WhatsApp Toplu Mesaj Nedir?

Kişiye özel WhatsApp toplu mesaj, tek bir mesaj şablonu hazırlayıp bu şablonun içinde kişiye göre değişen bilgileri otomatik kullanma işlemidir. Bu bilgiler genellikle Excel dosyasındaki sütunlardan alınır.

Örneğin Excel listenizde İsim, Tarih ve Tutar sütunları varsa, mesaj metninde bu alanları çift süslü parantez içinde kullanabilirsiniz. Program mesaj gönderirken her kişiye ait bilgiyi Excel satırından alır ve mesajın içine yerleştirir.

Basit bir örnek:

Merhaba {{İsim}}, {{Tarih}} tarihli ödeme tutarınız {{Tutar}} TL olarak görünmektedir.

Bu şablon gönderildiğinde, listedeki her kişi kendi adı, tarihi ve tutarıyla mesaj alır. Böylece tek tek mesaj yazmadan, her alıcıya özel içerik oluşturabilirsiniz.

Kişiye Özel WhatsApp Toplu Mesaj Hangi Durumlarda Kullanılır?

Bu özellik, özellikle farklı kişilere farklı bilgiler göndermek isteyen kullanıcılar için faydalıdır. Sadece isimle hitap etmek için değil; tarih, saat, tutar, firma adı, ürün adı veya özel not gibi alanları da mesaj içinde kullanabilirsiniz.

• Muhasebe ödeme hatırlatmaları
• Vergi, aidat veya tahsilat bilgilendirmeleri
• Randevu hatırlatma mesajları
• Firma veya müşteri özelinde teklif bilgilendirmeleri
• Bayi ve temsilci duyuruları
• Kurs, eğitim veya etkinlik bilgilendirmeleri
• Sipariş, teslimat veya kargo bilgilendirmeleri
• Kampanya ve ürün tanıtım mesajları

Örneğin bir muhasebeci, mükelleflerine vergi ödeme tarihlerini ve ödeme tutarlarını ayrı ayrı göndermek isteyebilir. Bu durumda her kişiye tek tek mesaj yazmak yerine, Excel dosyasındaki isim, tarih ve tutar alanları kullanılarak kişiye özel WhatsApp toplu mesaj hazırlanabilir.

WhatsApp Oto’da Kişiye Özel WhatsApp Toplu Mesaj Nasıl Gönderilir?

WhatsApp Oto’da kişiye özel mesaj göndermek için önce Excel listenizi doğru hazırlamanız, ardından mesaj şablonunda kullanacağınız alanları çift süslü parantez içinde yazmanız gerekir. Aşağıdaki adımlar genel kullanım mantığını anlatır.

1. Excel Listenizi Hazırlayın

İlk adımda mesaj göndereceğiniz kişileri Excel dosyasında hazırlamalısınız. Excel listenizde telefon numarası mutlaka bulunmalıdır. Bunun yanında kişiye özel mesajda kullanmak istediğiniz diğer bilgileri de ayrı sütunlar halinde ekleyebilirsiniz.

Örnek Excel sütunları şu şekilde olabilir:

• Numara
• İsim
• Soyisim
• Tarih
• Saat
• Tutar
• Firma
• Ürün
• Not

En temel kullanım için Numara ve İsim alanları yeterlidir. Ancak daha gelişmiş kişiselleştirme yapmak istiyorsanız tarih, tutar, firma veya not gibi ek sütunlar da kullanabilirsiniz.

2. Sütun Başlıklarını Kısa ve Net Yazın

Excel’deki sütun başlıkları, mesaj içinde kullanacağınız değişken alanların temelini oluşturur. Bu nedenle sütun başlıklarını kısa, anlaşılır ve karışıklık oluşturmayacak şekilde yazmanız önemlidir.

Örneğin sütun başlığınız İsim ise mesaj içinde {{İsim}} yazmalısınız. Sütun başlığınız Tutar ise mesaj içinde {{Tutar}} kullanmalısınız.

Başlıkları gereksiz uzun yazmak yerine kısa ve net ifadeler kullanmak daha sağlıklı olur:

• İsim
• Tarih
• Tutar
• Firma
• Not

3. Excel Dosyanızı Programa Aktarın

Excel listenizi hazırladıktan sonra dosyayı WhatsApp Oto programına aktarabilirsiniz. Program, Excel dosyasındaki sütunları okuyarak mesaj içinde kullanılabilir hale getirir.

Bu aşamada telefon numaralarının doğru formatta olması önemlidir. Eksik, yanlış veya uygun formatta olmayan numaralar gönderim sırasında sorun oluşturabilir. Gönderime başlamadan önce kişi listenizi kontrol etmeniz önerilir.

4. Mesaj Şablonunuzu Hazırlayın

Mesaj alanında göndermek istediğiniz metni yazın. Kişiye özel olarak değişmesini istediğiniz alanları çift süslü parantez içinde kullanın.

Örnek mesaj şablonu:

Merhaba {{İsim}}, {{Tarih}} tarihli ödeme tutarınız {{Tutar}} TL olarak görünmektedir. Detaylı bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Bu mesajda {{İsim}}, {{Tarih}} ve {{Tutar}} alanları Excel dosyasındaki ilgili sütunlardan alınır. Her kişiye kendi satırındaki bilgilerle mesaj gönderilir.

5. Değişken Alanları Çift Süslü Parantez İçinde Yazın

Değişken alanların doğru çalışması için sütun adlarını çift süslü parantez içinde kullanmanız gerekir. Yani sadece İsim yazmak yeterli değildir. Doğru kullanım {{İsim}} şeklindedir.

Örnekler:

• {{İsim}}
• {{Soyisim}}
• {{Tarih}}
• {{Saat}}
• {{Tutar}}
• {{Firma}}
• {{Not}}

Türkçe klavyede süslü parantez yazmak için genellikle şu tuş kombinasyonları kullanılabilir:

• { işareti için: Ctrl + Alt + 7
• } işareti için: Ctrl + Alt + 0

Bazı klavyelerde bu işlem AltGr + 7 ve AltGr + 0 tuşlarıyla da yapılabilir.

6. Gönderimi Başlatın

Excel listeniz, mesaj şablonunuz ve değişken alanlarınız hazırsa gönderimi başlatabilirsiniz. Program, her alıcı için mesajdaki değişken alanları Excel satırındaki bilgilerle değiştirerek gönderim yapar.

Bu sayede tek bir mesaj şablonu kullanılsa bile, her kişiye kendi bilgilerine göre hazırlanmış özel bir WhatsApp mesajı gönderilmiş olur.

Kişiye Özel WhatsApp Mesaj Şablonu Örnekleri

Kişiye özel WhatsApp toplu mesaj hazırlarken farklı sektörlere ve kullanım amaçlarına göre mesaj şablonları oluşturabilirsiniz. Aşağıdaki örnekleri kendi ihtiyacınıza göre düzenleyebilirsiniz.

Ödeme hatırlatma mesajı

Merhaba {{İsim}}, {{Tarih}} tarihli ödeme tutarınız {{Tutar}} TL olarak görünmektedir. Detaylı bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Randevu hatırlatma mesajı

Merhaba {{İsim}}, {{Tarih}} günü saat {{Saat}} için oluşturulan randevunuzu hatırlatmak isteriz. Görüşmek üzere.

Firma özel teklif mesajı

Merhaba {{İsim}}, {{Firma}} için hazırladığımız özel teklifimizi sizinle paylaşmak istedik. Detaylar için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Ürün bilgilendirme mesajı

Merhaba {{İsim}}, ilgilendiğiniz {{Ürün}} hakkında güncel bilgileri sizinle paylaşmak isteriz.

Bayi veya temsilci duyurusu

Merhaba {{İsim}}, {{Not}} duyurumuzla ilgili detayları incelemenizi rica ederiz.

İsim Dışında Hangi Bilgiler Kullanılabilir?

Kişiye özel WhatsApp toplu mesaj gönderirken yalnızca isim alanını kullanmak zorunda değilsiniz. Excel listenizde bulunan farklı sütunları da mesaj içinde kullanabilirsiniz.

Örneğin bir muhasebe bilgilendirmesinde {{Tarih}} ve {{Tutar}} alanlarını kullanabilirsiniz. Bir randevu mesajında {{Tarih}} ve {{Saat}} alanlarını kullanabilirsiniz. Bir firma bilgilendirmesinde ise {{Firma}} veya {{Ürün}} alanları tercih edilebilir.

Kullanabileceğiniz alanlar tamamen Excel listenizde oluşturduğunuz sütunlara bağlıdır. Excel’de hangi sütun başlığını hazırlarsanız, mesaj içinde o başlığı çift süslü parantezle kullanabilirsiniz.

Kişiye Özel Mesaj Gönderirken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Kişiye özel WhatsApp toplu mesaj gönderme işleminin doğru çalışması için Excel listenizin ve mesaj şablonunuzun uyumlu olması gerekir. Küçük yazım farkları bile değişken alanların doğru çalışmamasına neden olabilir.

• Excel sütun başlıklarını kısa ve anlaşılır yazın.
• Mesaj içindeki değişken ile Excel sütun başlığının aynı olduğundan emin olun.
• Değişkenleri çift süslü parantez içinde kullanın.
• Telefon numaralarının doğru formatta olduğundan emin olun.
• İsim, tarih, tutar gibi alanların boş olmadığını kontrol edin.
• Toplu gönderimden önce örnek bir kontrol yapın.
• Mesaj göndereceğiniz kişilerin izinli listenizde olmasına dikkat edin.
• İletişim almak istemeyen kişileri listenizden çıkarın.

Sık Karşılaşılan Kullanım Hataları

Kişiye özel mesaj gönderiminde en sık karşılaşılan sorunlar genellikle Excel sütun başlıkları, süslü parantez kullanımı veya boş alanlardan kaynaklanır. Aşağıdaki kontrolleri yaparak daha sağlıklı bir gönderim sağlayabilirsiniz.

Excel sütun başlığı ile mesajdaki değişken farklı olabilir

Excel’de sütun başlığınız İsim ise mesaj içinde {{İsim}} kullanmalısınız. Eğer mesajda {{Ad}} yazarsanız ve Excel’de Ad adında bir sütun yoksa değişken doğru çalışmayabilir.

Süslü parantez eksik yazılmış olabilir

Değişken alanlar çift süslü parantez içinde yazılmalıdır. Doğru kullanım {{İsim}} şeklindedir. Tek parantez veya eksik parantez kullanımı sorun oluşturabilir.

Excel’de bazı alanlar boş olabilir

Excel listenizde bazı kişilerin isim, tarih, tutar veya firma alanı boş olabilir. Bu durumda mesajdaki ilgili bölüm boş görünebilir. Gönderim öncesinde boş alanları kontrol etmeniz gerekir.

Telefon numarası hatalı olabilir

Telefon numarası eksik, yanlış veya uygun formatta değilse gönderim sırasında sorun yaşanabilir. Bu nedenle numara sütununu kontrol etmeniz önemlidir.

Türkçe karakter uyumsuzluğu olabilir

Bazı dosya formatlarında veya sistemlerde Türkçe karakterli sütun başlıkları sorun oluşturabilir. Böyle bir durumla karşılaşırsanız daha sade başlıklar kullanabilirsiniz. Örneğin İsim yerine Ad başlığını tercih edebilirsiniz.

Kişiye Özel WhatsApp Toplu Mesaj Kimler İçin Uygundur?

Kişiye özel WhatsApp toplu mesaj özelliği, müşteri veya üye listesiyle düzenli iletişim kuran birçok kullanıcı için uygundur. Özellikle farklı kişilere farklı bilgiler göndermeniz gerekiyorsa bu özellik büyük kolaylık sağlar.

• Muhasebeciler ve mali müşavirler
• E-ticaret siteleri
• Randevu sistemiyle çalışan işletmeler
• Klinikler, güzellik merkezleri ve danışmanlık firmaları
• Eğitim kurumları ve kurslar
• Bayi ve temsilci grupları
• Network marketing ekipleri
• Satış ve müşteri destek ekipleri
• Etkinlik ve organizasyon firmaları

Kişiye Özel WhatsApp Toplu Mesaj Göndermenin Avantajları

Kişiye özel mesaj gönderimi, toplu iletişimi daha düzenli ve daha profesyonel hale getirir. Excel listenizdeki alanları kullanarak aynı anda çok sayıda kişiye özel bilgi içeren mesajlar gönderebilirsiniz.

• Her müşteriye adıyla hitap edebilirsiniz.
• Tarih, saat, tutar veya firma bilgisi gibi özel alanları kullanabilirsiniz.
• Tek bir mesaj şablonuyla her kişiye farklı bilgi gönderebilirsiniz.
• Randevu, ödeme ve kampanya bilgilendirmelerini kolaylaştırabilirsiniz.
• Manuel mesaj yazma süresini azaltabilirsiniz.
• Müşteri iletişiminizi daha düzenli hale getirebilirsiniz.
• Excel listeleriyle daha kontrollü gönderim yapabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Kişiye özel WhatsApp toplu mesaj gönderilebilir mi?

Evet. WhatsApp Oto’da Excel listenizdeki isim, tarih, tutar, firma veya not gibi alanları kullanarak kişiye özel WhatsApp toplu mesaj gönderebilirsiniz.

Mesaj içinde isim nasıl kullanılır?

Excel’deki sütun başlığınız İsim ise mesaj alanında {{İsim}} şeklinde kullanabilirsiniz.

Tarih ve tutar gibi alanlar da kullanılabilir mi?

Evet. Excel listenizde Tarih ve Tutar sütunları varsa mesaj içinde {{Tarih}} ve {{Tutar}} olarak kullanabilirsiniz.

Süslü parantez nasıl yapılır?

Türkçe klavyede süslü parantez için genellikle Ctrl + Alt + 7 ve Ctrl + Alt + 0 tuşları kullanılabilir. Bazı klavyelerde AltGr + 7 ve AltGr + 0 da kullanılabilir.

Excel’de alan boşsa ne olur?

Excel’de ilgili alan boşsa mesajdaki o bölüm de boş görünebilir. Bu nedenle gönderimden önce Excel listenizi kontrol etmeniz önerilir.

Numaraların rehberde kayıtlı olması gerekir mi?

Hayır. Kişi listenizi Excel ile programa aktararak mesaj gönderimi yapabilirsiniz. Ancak mesaj göndereceğiniz kişilerin izinli listenizde olması önemlidir.

Sonuç

Kişiye özel WhatsApp toplu mesaj gönderme özelliği, müşteri iletişimini daha düzenli, daha anlaşılır ve daha profesyonel hale getirir. Excel listenizdeki isim, tarih, tutar, firma veya not gibi alanları mesaj içinde kullanarak her kişiye özel içerik oluşturabilirsiniz.

WhatsApp Oto’da {{İsim}}, {{Tarih}}, {{Tutar}} gibi değişken alanları kullanarak tek bir mesaj şablonuyla çok sayıda kişiye farklı bilgiler içeren WhatsApp mesajları gönderebilirsiniz. Doğru hazırlanmış bir Excel listesi ve doğru yazılmış değişken alanlar sayesinde toplu mesaj süreciniz daha pratik ve takip edilebilir hale gelir.